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MONTO DE INVERSION Y PROCESO ADMINISTRATIVO

Aportación de recursos que se destinan a  adquirir nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para obtener un beneficio futuro.

Instalaciones

Para dar inicio a un negocio del giro hay que tomar en cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la inversión para los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.

Para la elección del sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.

Los pequeños empresarios han instalado sus negocios en ciudades, zonas industriales urbanas, según el plano regulador de cada municipio. 

Es en las ciudades grandes donde se encuentran la mayoría de las empresas productoras y comercializadoras de estas manufacturas.

Elementos a considerar para la ubicación del giro:

No hay región ni entidad federativa en particular que se pueda sugerir, no obstante se debe tomar en consideración la disponibilidad de la materia prima y la cercania con mercados potenciales al mercado. 

No hay localidad en particular que se destaque para este tipo de proceso productivo. Puede llevarse a cabo en cualquier ciudad, siempre que se cumpla con las normas locales y federales relativas al uso del suelo y al medio ambiente.

Respecto de la infraestructura de servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :

  • Electricidad (110-220 Watts)
  • Agua
  • Teléfono
  • Vías de acceso rápidas
  • Seguridad pública
  • Recolección de basura
  • Estacionamiento
  • Drenaje
  • Vigilancia
  • Bomberos
  • Protección civil

El común denominador en la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.

Se estima un área de 200m2 en el caso de una microempresa. 
En el caso de una pequeña empresa se estima un área de 800 m2.

La inversión inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios es:

Terreno

$300,000

Construcciones instalación y Servicios

$800,000

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno de $300 por m2.

Dentro de este rubro de inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de operaciones previsto para la empresa.

Es necesario evaluar las opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.

Para este análisis se tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo financiero de evaluación se presenta en los Anexos.

La mayoría de las empresas en el giro operan en locales arrendados que reúnen las características físicas y cuenten con los servicios necesarios para la operación de la planta. 

En cuanto al equipo se puede recurrir a arrendadoras financieras y al sistema financiero para adquirirla.

Maquinaria y Equipo:

Una de las primeras decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.

En contraste, las máquinas de propósito especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo, se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.

Con relación al equipo específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada una de las etapas del flujo de producción.

La pequeña empresa utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la microempresa.

De manera general se consigna el nombre de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el giro, así como su capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que se podrían obtener en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.

Maquinaria y equipo a escala microempresa

Nombre del equipo

Capacidad

Tamaño

Costo aproximado ($)

Maquina fresadora

80-276RPM

FM 155 960 KG

74800

Tornos

14¨ x 40

-

109950

Inyectora de tipo ergotech Pro

25-80 TONS

-

458050

Inyectora de tipo ergotech Pro

35-115 TONS

-

66100

Inyectora de tipo ergotech Pro

50-270 TONS

-

630600

TOTAL    

1’339500

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

Maquinaria y equipo a escala Pequeña empresa:

Nombre del equipo

Capacidad

Tamaño

Costo aproximado ($)

Maquina fresadora (2)

80-2760 RPM

FM 15S 960 KG

149650

Tornos (2)

14" X 40"

-

87100

Inyectoras de tipo ergotech Pro (2)

25-80 TONS

-

916100

Inyectoras de tipo ergotech Pro (2)

35-115 TONS

-

1013850

Inyectoras de tipo ergotech Pro (2)

50-270 TONS

-

1261200

TOTAL  

 

3427900

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

El equipo auxiliar y los accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:

Equipo

Capacidad

Costo aproximado ($)

2 Bombas dosificadoras

2 HP

10600

2 Mesas de trabajo

6 m

17250

1 Equipo de laboratorio de control de calidad

Lote

46500

Equipo menor

Lote

39850

Equipo de protección personal y contra incendios

Lote

33200

Camioneta Pick-up con caseta

¾ ton.

212450

Equipo y mobiliario de oficina

Lote

66400

Equipo de computo

Lote

39800

2 Termómetros

200 C

1300

1 Montacargas

500 kg

33200

Báscula de precisión

5 kg

7950

Báscula

100 kg

10600

Total  

519100

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

A continuación se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:

Los mecanismos principales para adquirir maquinaria son a través de directorios especializados, de exposiciones nacionales e internacionales. También los empresarios pueden recurrir a las cámaras vinculadas con la industria como son: Canacintra, Canaco, Canaitex, Concamin, o también se puede recurrir a la adquisición del equipo usado directamente con los productores que renuevan su equipo como en el caso de las medianas y grandes empresas del giro. 

Otros mecanismos para acceder a los proveedores de equipo son a través del SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx y en la sección amarilla del directorio telefónico.

Mantenimiento y depreciación:

La depreciación se refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al desgaste real.

Así mismo, cuando se habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el empresario recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las empresas, al término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para lograr plantas productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los procesos de producción.

De hecho, una empresa que no sustituye sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado, automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un perjuicio directo para la empresa,

La Ley del Impuesto Sobre la Renta, establece en los Art. 44 y 45 los porcentajes máximos autorizados para la depreciación de la maquinaría y equipo. En este caso se encuentran:

25% anual

Vehículos de transporte

30% anual

Equipo de Cómputo electrónico

10% anual

Mobiliario y equipo de oficina

10% anual

Equipo de elaboración de plásticos

Los sistemas de manufactura modernos establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a los siguientes aspectos:

El departamento de mantenimiento es el responsable de mantener el equipo, maquinaria e instalaciones en general en buenas condiciones de funcionamiento.

Esto se consigue por medio del mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos y accesorios. 

El mantenimiento predictivo consiste en programar para cada maquinaria una revisión y cambio de piezas periódico.

Se debe realizar un programa de limpieza diario de los equipos y accesorios al finalizar la jornada de trabajo.

En forma adicional se debe contemplar un programa de control de plagas para eliminar principalmente, moscas, ratas, y cucarachas.

Además de todo lo anterior hay que programar periódicamente una limpieza de tanques, drenajes, patios, almacenes, y techos, así como la pintura de equipos e instalaciones.

También se debe tomar precauciones con respecto al manejo de las sustancias que a continuación se nombran:

Resinas
Catalizadores
Disolventes
Aceleradores

Requieren mantenimiento y temperaturas especificas ya que son inflamables

Resinas

Deben ser guardadas en sitios fijos y de ser posible a punto de congelación

Catalizadores

Se deben conservar en sitios fijos secando muy bien sus derrames para evitar peligro de incendio.
Disolventes Se deben manejar con cuidado y precaución ya que son muy inflamables.

Proceso administrativo

  • Formas o modalidades legales para operar

Un negocio debe realizar actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código de Comercio.

Las actividades que el Código Fiscal de la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente de las que señala el Código de Comercio.

Se entiende por actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,  ganaderas, de pesca y silvícolas.

Se considera empresa para efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes mencionadas.

Las empresas en el giro acostumbran operar como persona moral en la modalidad de sociedad anónima de capital variable.

  • Métodos contables

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.

El método contable tradicional que utilizan las empresas en el giro es el de inventarios perpetuos.

  • Registros contables

La contabilidad moderna consta de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.

Los registros contables que se utilizan son entre otros: 

  • Libro diario
  • Libro mayor
  • Inventarios y balances

Los auxiliares corresponden a :

  • Activo fijo
  • Bancos
  • Nomina
  • Estado de resultados

 

  • Politicas de efectivo y activo circulante:

Las empresas requieren del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes, como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.

Las políticas pueden establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.

El establecimiento de una política de efectivo adecuada para las empresas en el giro debe tomar en consideración los pagos por materias primas e insumos por remuneraciones al personal e impuestos.

  • Cuentas por cobrar a clientes

Las cuentas por cobrar son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.

Las empresas en el giro acostumbran otorgar crédito a los clientes hasta por 15 o 30 días.

  • Administración de pasivos

Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.

Las empresas en el giro se acostumbran a que el pago a proveedores se realice a más tardar en 30 días.

El financiamiento para las empresas en el giro es proporcionado por recursos propios, proveedores e instituciones financieras.

La polìtica de la empresa en el giro es la de otorgar descuentos en los precios de los productos finales entre el 5 y10% por volumen de venta.

  • Promoción del producto

Promocionar es un acto de información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e incrementar el consumo del mismo.

  • Sección amarilla de la guía telefónica
  • Radio
  • Anuncios en revistas para dama
  • Catálogos
  • T.V.

 

  • Estrategias de mercado

La relación producto-mercado que se haya elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de proyecto.

Entre los elementos para mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:

  • Fabricar productos con diseños y colores de moda
  • Establecer precios competitivos
  • Ofreciendo productos con calidad y durabilidad
  • Llevar a cabo entregas oportunas

MONTO DE INVERSION Y PROCESO ADMINISTRATIVO

Aportación de recursos que se destinan a  adquirir nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para obtener un beneficio futuro.

Instalaciones

Para dar inicio a un negocio del giro hay que tomar en cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la inversión para los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.

Para la elección del sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.

Los pequeños empresarios han instalado sus negocios en ciudades, zonas industriales urbanas, según el plano regulador de cada municipio. 

Es en las ciudades grandes donde se encuentran la mayoría de las empresas productoras y comercializadoras de estas manufacturas.

Elementos a considerar para la ubicación del giro:

No hay región ni entidad federativa en particular que se pueda sugerir, no obstante se debe tomar en consideración la disponibilidad de la materia prima y la cercania con mercados potenciales al mercado. 

No hay localidad en particular que se destaque para este tipo de proceso productivo. Puede llevarse a cabo en cualquier ciudad, siempre que se cumpla con las normas locales y federales relativas al uso del suelo y al medio ambiente.

Respecto de la infraestructura de servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :

  • Electricidad (110-220 Watts)
  • Agua
  • Teléfono
  • Vías de acceso rápidas
  • Seguridad pública
  • Recolección de basura
  • Estacionamiento
  • Drenaje
  • Vigilancia
  • Bomberos
  • Protección civil

El común denominador en la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.

Se estima un área de 200m2 en el caso de una microempresa. 
En el caso de una pequeña empresa se estima un área de 800 m2.

La inversión inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios es:

Terreno

$300,000

Construcciones instalación y Servicios

$800,000

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno de $300 por m2.

Dentro de este rubro de inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de operaciones previsto para la empresa.

Es necesario evaluar las opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.

Para este análisis se tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo financiero de evaluación se presenta en los Anexos.

La mayoría de las empresas en el giro operan en locales arrendados que reúnen las características físicas y cuenten con los servicios necesarios para la operación de la planta. 

En cuanto al equipo se puede recurrir a arrendadoras financieras y al sistema financiero para adquirirla.

Maquinaria y Equipo:

Una de las primeras decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.

En contraste, las máquinas de propósito especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo, se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.

Con relación al equipo específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada una de las etapas del flujo de producción.

La pequeña empresa utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la microempresa.

De manera general se consigna el nombre de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el giro, así como su capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que se podrían obtener en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.

Maquinaria y equipo a escala microempresa

Nombre del equipo

Capacidad

Tamaño

Costo aproximado ($)

Maquina fresadora

80-276RPM

FM 155 960 KG

74800

Tornos

14¨ x 40

-

109950

Inyectora de tipo ergotech Pro

25-80 TONS

-

458050

Inyectora de tipo ergotech Pro

35-115 TONS

-

66100

Inyectora de tipo ergotech Pro

50-270 TONS

-

630600

TOTAL    

1’339500

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

Maquinaria y equipo a escala Pequeña empresa:

Nombre del equipo

Capacidad

Tamaño

Costo aproximado ($)

Maquina fresadora (2)

80-2760 RPM

FM 15S 960 KG

149650

Tornos (2)

14" X 40"

-

87100

Inyectoras de tipo ergotech Pro (2)

25-80 TONS

-

916100

Inyectoras de tipo ergotech Pro (2)

35-115 TONS

-

1013850

Inyectoras de tipo ergotech Pro (2)

50-270 TONS

-

1261200

TOTAL  

 

3427900

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

El equipo auxiliar y los accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:

Equipo

Capacidad

Costo aproximado ($)

2 Bombas dosificadoras

2 HP

10600

2 Mesas de trabajo

6 m

17250

1 Equipo de laboratorio de control de calidad

Lote

46500

Equipo menor

Lote

39850

Equipo de protección personal y contra incendios

Lote

33200

Camioneta Pick-up con caseta

¾ ton.

212450

Equipo y mobiliario de oficina

Lote

66400

Equipo de computo

Lote

39800

2 Termómetros

200 C

1300

1 Montacargas

500 kg

33200

Báscula de precisión

5 kg

7950

Báscula

100 kg

10600

Total  

519100

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

A continuación se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:

Los mecanismos principales para adquirir maquinaria son a través de directorios especializados, de exposiciones nacionales e internacionales. También los empresarios pueden recurrir a las cámaras vinculadas con la industria como son: Canacintra, Canaco, Canaitex, Concamin, o también se puede recurrir a la adquisición del equipo usado directamente con los productores que renuevan su equipo como en el caso de las medianas y grandes empresas del giro. 

Otros mecanismos para acceder a los proveedores de equipo son a través del SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx y en la sección amarilla del directorio telefónico.

Mantenimiento y depreciación:

La depreciación se refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al desgaste real.

Así mismo, cuando se habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el empresario recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las empresas, al término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para lograr plantas productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los procesos de producción.

De hecho, una empresa que no sustituye sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado, automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un perjuicio directo para la empresa,

La Ley del Impuesto Sobre la Renta, establece en los Art. 44 y 45 los porcentajes máximos autorizados para la depreciación de la maquinaría y equipo. En este caso se encuentran:

25% anual

Vehículos de transporte

30% anual

Equipo de Cómputo electrónico

10% anual

Mobiliario y equipo de oficina

10% anual

Equipo de elaboración de plásticos

Los sistemas de manufactura modernos establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a los siguientes aspectos:

El departamento de mantenimiento es el responsable de mantener el equipo, maquinaria e instalaciones en general en buenas condiciones de funcionamiento.

Esto se consigue por medio del mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos y accesorios. 

El mantenimiento predictivo consiste en programar para cada maquinaria una revisión y cambio de piezas periódico.

Se debe realizar un programa de limpieza diario de los equipos y accesorios al finalizar la jornada de trabajo.

En forma adicional se debe contemplar un programa de control de plagas para eliminar principalmente, moscas, ratas, y cucarachas.

Además de todo lo anterior hay que programar periódicamente una limpieza de tanques, drenajes, patios, almacenes, y techos, así como la pintura de equipos e instalaciones.

También se debe tomar precauciones con respecto al manejo de las sustancias que a continuación se nombran:

Resinas
Catalizadores
Disolventes
Aceleradores

Requieren mantenimiento y temperaturas especificas ya que son inflamables

Resinas

Deben ser guardadas en sitios fijos y de ser posible a punto de congelación

Catalizadores

Se deben conservar en sitios fijos secando muy bien sus derrames para evitar peligro de incendio.
Disolventes Se deben manejar con cuidado y precaución ya que son muy inflamables.

Proceso administrativo

  • Formas o modalidades legales para operar

Un negocio debe realizar actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código de Comercio.

Las actividades que el Código Fiscal de la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente de las que señala el Código de Comercio.

Se entiende por actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,  ganaderas, de pesca y silvícolas.

Se considera empresa para efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes mencionadas.

Las empresas en el giro acostumbran operar como persona moral en la modalidad de sociedad anónima de capital variable.

  • Métodos contables

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.

El método contable tradicional que utilizan las empresas en el giro es el de inventarios perpetuos.

  • Registros contables

La contabilidad moderna consta de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.

Los registros contables que se utilizan son entre otros: 

  • Libro diario
  • Libro mayor
  • Inventarios y balances

Los auxiliares corresponden a :

  • Activo fijo
  • Bancos
  • Nomina
  • Estado de resultados

 

  • Politicas de efectivo y activo circulante:

Las empresas requieren del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes, como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.

Las políticas pueden establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.

El establecimiento de una política de efectivo adecuada para las empresas en el giro debe tomar en consideración los pagos por materias primas e insumos por remuneraciones al personal e impuestos.

  • Cuentas por cobrar a clientes

Las cuentas por cobrar son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.

Las empresas en el giro acostumbran otorgar crédito a los clientes hasta por 15 o 30 días.

  • Administración de pasivos

Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.

Las empresas en el giro se acostumbran a que el pago a proveedores se realice a más tardar en 30 días.

El financiamiento para las empresas en el giro es proporcionado por recursos propios, proveedores e instituciones financieras.

La polìtica de la empresa en el giro es la de otorgar descuentos en los precios de los productos finales entre el 5 y10% por volumen de venta.

  • Promoción del producto

Promocionar es un acto de información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e incrementar el consumo del mismo.

  • Sección amarilla de la guía telefónica
  • Radio
  • Anuncios en revistas para dama
  • Catálogos
  • T.V.

 

  • Estrategias de mercado

La relación producto-mercado que se haya elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de proyecto.

Entre los elementos para mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:

  • Fabricar productos con diseños y colores de moda
  • Establecer precios competitivos
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