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MONTO DE INVERSION Y PROCESO ADMINISTRATIVO

Aportación de recursos que se destinan a  adquirir nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para obtener un beneficio futuro.

Instalaciones

Para dar inicio a un negocio del giro hay que tomar en cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la inversión para los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.

Para la elección del sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.

Los pequeños empresarios actuales están instalados cerca de los sitios donde se encuentra la materia prima principal (arcilla).

Se localizan en toda la República Mexicana pero especialmente en el Estado de México, Puebla, Querétaro, así como en las delegaciones de Ixtapalapa y Atzcapotzalco en el Distrito Federal.

Elementos a considerar para la ubicación del giro:

El aspecto, más importante a considerar en la fabricación de tabiques es la cercanía de los distribuidores de arcilla, materia prima esencial para el proceso de elaboración.

Región y entidades federativas en particular:

  • Proximidad con los clientes potenciales
  • Vías de comunicación y disponibilidad de medios de transporte.
  • Disponibilidad de servicios públicos y privados.
  • Condiciones climáticas favorables.
  • Mano de obra adecuada.
  • Escala de salarios competitivos.
  • Cargas fiscales.

Dentro de una localidad en particular:

  • Disponibilidad de terrenos con los servicios apropiados.

Respecto de la infraestructura de servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :

  • Energía eléctrica
  • Agua
  • Combustibles
  • Teléfonos
  • Vías de acceso
  • Drenaje
  • Recolección de basura
  • Seguridad.

El común denominador en la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.

Se estima que la fabricación de tabiques a escala de la micro empresa se podría iniciar con un área de entre 100 y 150 metros cuadrados.

La pequeña empresa requiere de mayor número de máquinas y equipos que la micro empresa, dado su mayor volumen de producción, por lo que el diseño de aquélla deberá considerar su futuro crecimiento. El diseño deberá tomar en cuenta la adecuada ubicación de las áreas de la planta, procurando que se coloquen según el flujo del proceso productivo y de manera que permitan el movimiento ágil de la materia prima, desde el almacén hasta el área de producción.

Se deberá considerar un área de 1,500 a 2,000 m2 como área mínima para una empresa pequeña de fabricación de ladrillos.

La inversión inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios es:

Terreno $ 600,000
Construcciones e instalación de servicios: $ 1,000,000

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno de $300 por m2.

Dentro de este rubro de inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de operaciones previsto para la empresa.

Es necesario evaluar las opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.

Para este análisis se tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo financiero de evaluación se presenta en los Anexos.

Las instalaciones en este giro, por su ubicación y características particulares, generalmente son propias de la empresa.

Por lo que se refiere a la maquinaria y equipo, usualmente recurren a créditos para su adquisición.

Maquinaria y Equipo:

Una de las primeras decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.

En contraste, las máquinas de propósito especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo, se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.

Con relación al equipo específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada una de las etapas del flujo de producción.

La pequeña empresa utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la microempresa.

De manera general se consigna el nombre de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el giro, así como su capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que se podrían obtener en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.

Maquinaria y equipo a escala microempresa

Nombre del Equipo

Capacidad

Costo Aproximado ($)

Trituradoras, mazos y martillos

Lote

6650

Molinos de cilindro

1,500 kg / hr

46450

Cribas hechas manualmente

1,500 kg / hr

19900

Carretillas y palas

1,500 kg / hr

7300

Moldes de madera (10)

Variable

13300

Horno artesanal

10,000 pza

159300

Camioneta Pick up

1,500 kg

212400

Tanque almac. Combustible

5,000 lts

33200

Material y equipo de oficina

Lote

53100

Equipo de cómputo

Lote

39800

TOTAL

                            591400

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

Maquinaria y equipo a escala Pequeña empresa:

Nombre del Equipo

Capacidad

Costo Aproximado ($)

Horno rotatorio M18

20,000 pzas

199150

Molinos de martillo

10 HP, 3,000 Kg / hr

59700

Molino de bolas

1,50 kg / hr

15900

Trituradora de impacto

15 Hp, 3,500 kg/hr 1,500 kg/hr

69050

Criba vibratoria

De 3,000 kg/hr a 5,000 kg/hr

46450

Malaxadoral

7.0 H.P

34500

Mezcladora Turbomatic

7.5 H.P.

53100

Dosificador de agua

76 Irs/minuto

13300

Máquina Helicoidal

7.5 H.P.

23900

Máquina de reprensado

 

42500

Horno Intermitente M18

3,000 tabiques/turno

663850

TOTAL

 

                         1221400

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

El equipo auxiliar y los accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:

Nombre de equipo o accesorio auxiliar

Capacidad

Costo Aproximado
($)

Tanque de almacenamiento para combustible

5,000 lts

53100

Arrancadores

10 H.P.

5300

Ropa para mezcladora  

5300

Válvula solenoide  

1,300

Filtro de agua  

950

Elevador de material  

59750

Moldes especiales  

86300

Carro transportador de 4 llantas  

5300

Equipo menor (carretillas, palas, etc.)  

6650

Cómputo

Lote

39800

Mobiliario y equipo de oficina

Lote

66400

Extinguidores  

5300

Camión de volteo

5m3

331900

TOTAL  

                          667350

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

A continuación se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:

El mecanismo principal para acceder a los proveedores de equipos es a través de los directorios de la Cámara Nacional de la Industria de la Construcción y de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación.Asimismo consultar al SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx

Mantenimiento y depreciación:

La depreciación se refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al desgaste real.

Así mismo, cuando se habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el empresario recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las empresas, al término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para lograr plantas productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los procesos de producción.

De hecho, una empresa que no sustituye sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado, automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un perjuicio directo para la empresa,

La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) señala expresamente que serán deducibles de impuestos los cargos de depreciación y amortización en los porcentajes que la propia ley establece.

Para el caso particular del giro en los artículos 44 y 45 de la LISR los porcentajes máximos autorizados para la depreciación de la maquinaria y equipo son:

La ley del impuesto sobre la renta establece en sus artículos 44 y 45 los porcentajes máximos autorizados para la depreciación de la maquinaria y equipo.

Para el caso particular del giro, son:

  • 10 % para la maquinaria para fabricación de ladrillos y tabiques
  • 25 % para vehículos de transporte
  • 30 % para equipo de cómputo electrónico
  • 10 % para mobiliario y equipo de oficina

Los sistemas de manufactura modernos establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a los siguientes aspectos:

El área de mantenimiento es la responsable de mantener el equipo, maquinaria e instalaciones en general en buenas condiciones de funcionamiento. Esto se consigue por medio del mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos y accesorios.

El mantenimiento predictivo consiste en programar para cada máquina una revisión y cambio de piezas periódico; el mantenimiento correctivo, en arreglar las fallas causadas por accidentes mecánicos o eléctricos y que resultan imprevisibles.

Se debe aplicar un programa periódico de limpieza de los equipos y accesorios, tanques, drenajes, patios, almacenes y techos, así como para renovar la pintura de equipos e instalaciones.

Proceso administrativo

  • Formas o modalidades legales para operar

Un negocio debe realizar actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código de Comercio.

Las actividades que el Código Fiscal de la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente de las que señala el Código de Comercio.

Se entiende por actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,  ganaderas, de pesca y silvícolas.

Se considera empresa para efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes mencionadas.

Para la fabricación de ladrillos, tabiques y otros productos de arcilla refractaria, se acostumbra operar en la modalidad de persona moral, y en especial como S.A. de C.V.

  • Métodos contables

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.

El sistema contable más utilizado en este giro es el método global.

  • Registros contables

La contabilidad moderna consta de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.

Los registros contables que se utilizan son entre otros:

  • Libro diario
  • Libro mayor
  • Inventario y balance

Auxiliares:

  • Nómina
  • Activo fijo
  • Cheques

 

  • Politicas de efectivo y activo circulante:

Las empresas requieren del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes, como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.

Las políticas pueden establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.

Los principales conceptos a considerar para una política de efectivo adecuada en la fabricación de ladrillos, tabiques y otros productos de arcilla refractaria son la compra de la materia prima, el pago de nómina e impuestos.

  • Cuentas por cobrar a clientes

Las cuentas por cobrar son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.

En la fabricación de ladrillos, tabiques y otros productos de arcilla refractaria se acostumbra otorgar créditos por 30, 60 y hasta 90 días

  • Administración de pasivos

Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.

En el caso de la fabricación de ladrillos, tabiques y otros productos de arcilla refractaria se acostumbra a que el pago a proveedores se realice a más tardar en 30 días.

El financiamiento para la fabricación de ladrillos, tabiques y otros productos de arcilla refractaria es proporcionado usualmente por recursos propios, proveedores e instituciones financieras.

Los descuentos a los precios de los productos finales se realizan en función al volumen de las ventas realizadas.

  • Promoción del producto

Promocionar es un acto de información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e incrementar el consumo del mismo.

A través de folletos y trípticos que se envían a los mayores consumidores y se ponen a disposición de los clientes en los principales centros de distribución de materiales de construcción.

  • Estrategias de mercado

La relación producto-mercado que se haya elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de proyecto.

Entre los elementos para mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:

Elaboración de un producto final de la más alta calidad y al mejor precio posible.

 

 

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