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MONTO DE INVERSION Y PROCESO ADMINISTRATIVO

Aportación de recursos que se destinan a  adquirir nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para obtener un beneficio futuro.

Instalaciones

Para dar inicio a un negocio del giro hay que tomar en cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la inversión para los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.

Para la elección del sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.

Los empresarios actuales fabricantes de jabones de tocador se encuentran dispersos en toda la República Mexicana.

La relación del número de las medianas y grandes empresas por estado son las siguientes:

  • Distrito Federal
  • Estado de México
  • Nuevo León
  • Michoacán
  • Guanajuato
  • Guerrero
  • Hidalgo

13
5
2
2
1
1
1

  • Jalisco
  • Nayarit
  • Puebla
  • S.L.P.
  • Veracruz
  • Yucatán

1
1
1
1
1
1

Elementos a considerar para la ubicación del giro:

Aspectos generales:

Uno de los aspectos más importantes a considerar para la ubicación en este tipo de plantas, es la cercanía con los proveedores de las materias primas.

Región y entidades federativas en particular:

  • Proximidad con los clientes potenciales.
  • Vías de comunicación y disponibilidad de medios de transporte.
  • Disponibilidad de servicios públicos y privados.
  • Condiciones climáticas favorables.
  • Mano de obra adecuada.
  • Escala de salarios competitivos.
  • Cargas fiscales apropiadas.

Dentro de una localidad en particular:

  • Disponibilidad de terrenos apropiados.

Respecto de la infraestructura de servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :

  • Agua
  • Energía Eléctrica
  • Combustibles
  • Teléfonos
  • Vías de Acceso
  • Drenaje
  • Recolección de basura
  • Seguridad

El común denominador en la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.

Cuando una empresa inicia operaciones, uno de los elementos más difíciles de medir con precisión y de los más importantes consiste en determinar el tamaño de la planta. En la definición del tamaño se deberán considerar las necesidades futuras de la empresa por un aumento en el volumen de producción, que ocasionará una ampliación en el tamaño de la planta.

Para el caso particular de la fabricación de jabones de tocador a escala de la micro empresa, se estima que se podría iniciar con un área de entre 250 y 300m2.

La pequeña empresa requiere de un mayor número de equipos dado el volumen de producción que se maneja en relación con la microempresa, por lo que el diseño del tamaño de la planta deberá considerar el futuro crecimiento de la misma. En el diseño se deberá tomar en cuenta una adecuada ubicación de las áreas de la planta, de forma tal que permita el flujo eficiente de la materia prima desde el almacén hasta la línea de producción, así como el traslado del producto final al almacén.

Inicialmente se deberá considerar un área entre 1,000 y 2,000 m2 como tamaño mínimo para una pequeña empresa.

La inversión inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios es:

Terreno: $ 500,000

Construcciones e instalación de servicios: $ 1’000,000

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno de $300 por m2.

Dentro de este rubro de inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de operaciones previsto para la empresa.

Es necesario evaluar las opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.

Para este análisis se tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo financiero de evaluación se presenta en los Anexos.

Este tipo de empresas generalmente recurren al arrendamiento de instalaciones existentes (pequeñas naves industriales).

Por lo que se refiere a la adquisición de la maquinaria y equipo, usualmente recurren a créditos del sistema financiero.

Maquinaria y Equipo:

Una de las primeras decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.

En contraste, las máquinas de propósito especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo, se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.

Con relación al equipo específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada una de las etapas del flujo de producción.

La pequeña empresa utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la microempresa.

De manera general se consigna el nombre de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el giro, así como su capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que se podrían obtener en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.

Maquinaria y equipo a escala microempresa

Nombre del Equipo o Accesorio

Capacidad

Costo aproximado ($)

Depósitos de materias primas 2,000 lt 53100
Pailas 1,500 kg 159300
Mezcladora o batidora 1,500 kg 239000
Moldes de enfriado 500 kg 39850
Cortadora de operación manual --- 92950
Prensa --- 53100
Troqueladora ---
79650
Empacadora --- 92950
Vehículo de transporte 750 kg 212450
Mesas de trabajo
---
15950
Báscula 100 kg 10600
Mobiliario y equipo de oficina lote 53100

Equipo de cómputo
equipo 39850
Equipo menor lote 26550
TOTAL

 

1168400

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

Maquinaria y equipo a escala Pequeña empresa:

Nombre del equipo o accesorio

Capacidad

Costo aproximado ($)

Tanques de almacenamiento de materias primas  

2,000 lt

 

53100

Tanque enchaquetado para fusión de grasas  

600 lt

 

79650

Caldera 10 atmósferas de presión 92950
Tanque para dilución y alimentación de cloruro de sodio 400

33200

Tanque de almacenamiento y dilución de sosa cáustica.

200 lt

26550
Tanque colector, para recircular lejía.

600 lt

39850
Tanque con enchaquetamiento térmico para alimentación de jabón a la secadora y picadora

850 lt

66400

Paila hervidora de jabón

1,500 lt

199150
Secadora y picadora 850 lt 292100
Mezcladora 1,500 lt 331900
Molino

200 kg

79650

Máquina de extrusión 200 kg 106200
Compresor y cortadora de pastillas automática --- 212450
Troqueladora automática --- 146050
Máquina empaquetadora --- 165950
Total

 

1925150

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

El equipo auxiliar y los accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:

Nombre Equipo Auxiliar

Capacidad

Costo Aproximado ($)

Moldes de madera o acero 100 lt 26550
Bomba rotatoria de acción directa para alimentación de grasas 2 HP 5300
Bomba centrífuga para recirculación de lejía 2 HP 5300
Vagonetas de transporte 200 kg 33200
Bandas de transmisión 10 m 21250
Mesa de envasado 6 m

7950

Equipo de laboratorio de control de calidad lote 46450
Báscula de precisión 5 kg

7950

Muestreadores pieza 5300
Camión para entrega 3 a 5 ton 331900
Automóvil   132750
Mobiliario y equipo de oficina lote 66400
Equipo de cómputo lote 39850
TOTAL   730150

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

A continuación se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:

El principal mecanismo para acceder a los proveedores de la maquinaria y equipos sería a través de la Cámara Nacional de la Industria de Aceites, Grasas, Jabones y Detergentes y por medio del Centro Tecnológico de Información y Enlace industrial A.C. de la CONCAMIN. Asimismo, se sugiere consultar al SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx.

Mantenimiento y depreciación:

La depreciación se refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al desgaste real.

Así mismo, cuando se habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el empresario recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las empresas, al término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para lograr plantas productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los procesos de producción.

De hecho, una empresa que no sustituye sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado, automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un perjuicio directo para la empresa,

La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) señala expresamente que serán deducibles de impuestos los cargos de depreciación y amortización en los porcentajes que la propia ley establece.

Para el caso particular del giro en los artículos 44 y 45 de la LISR los porcentajes máximos autorizados para la depreciación de la maquinaria y equipo son:

La Ley del Impuesto Sobre la Renta, establece en los Artículos 44 y 45 los porcentajes máximos autorizados para la depreciación de la maquinaria y equipo.

Para el caso particular del giro son:

- 10% para los equipos principales dedicados la fabricación de jabones
- 25% para vehículos de transporte
- 30% para equipo de cómputo electrónico
- 10% para mobiliario y equipo de oficina

Los sistemas de manufactura modernos establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a los siguientes aspectos:

El Departamento de mantenimiento es el responsable de preservar la maquinaria, equipo e instalaciones en buenas condiciones de funcionamiento. Esto se consigue por medio del mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos y accesorios.

El mantenimiento preventivo consiste en arreglar las fallas causadas por accidentes mecánicos o eléctricos y que de ninguna manera se pueden prever.

El mantenimiento predictivo consiste en programar para cada máquina una revisión y cambio de piezas periódico.

Se deberá realizar un programa de limpieza semanal de los equipos y accesorios al finalizar una carga del proceso productivo.

En forma adicional se deberá contemplar un programa de control de plagas para eliminar principalmente moscas, ratas y cucarachas.

Además de todo lo anterior se debe programar periódicamente una limpieza de drenajes, patios, almacenes, techos, reestructuras, así como la pintura periódica del equipo e instalaciones.

Proceso administrativo

  • Formas o modalidades legales para operar

Un negocio debe realizar actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código de Comercio.

Las actividades que el Código Fiscal de la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente de las que señala el Código de Comercio.

Se entiende por actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,  ganaderas, de pesca y silvícolas.

Se considera empresa para efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes mencionadas.

En la fabricación de jabones se acostumbra operar bajo la modalidad de persona moral, y en especial como S.A. de C.V.

  • Métodos contables

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.

El sistema contable tradicionalmente más utilizado en este giro es el método global.

  • Registros contables

La contabilidad moderna consta de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.

El tipo de registros contables que se utilizan son entre otros:

  • Diario
  • Mayor
  • Inventarios y Balances

Auxiliares:

  • Nómina
  • Activo Fijo
  • Comprobantes
  • Cheques

 

  • Politicas de efectivo y activo circulante:

Las empresas requieren del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes, como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.

Las políticas pueden establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.

Los principales conceptos a considerar para una política de efectivo adecuada para la fabricación de jabones son el pago de nómina, servicios y la compra de materias primas.

  • Cuentas por cobrar a clientes

Las cuentas por cobrar son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.

En la fabricación de jabones se acostumbra otorgar créditos hasta por 15 días.

  • Administración de pasivos

Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.

En el caso de la fabricación de jabones se acostumbra a que el pago a proveedores se realice a más tardar en 30 días.

El financiamiento para la fabricación de jabones tradicionalmente es proporcionado por recursos propios, proveedores e instituciones financieras.

La política de las empresas en el giro es la de otorgar descuentos del 5% por volumen.

  • Promoción del producto

Promocionar es un acto de información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e incrementar el consumo del mismo.

La radio y la televisión. Asimismo, la preparación de folletería y participación intensa en ferias y exposiciones de proveedores.

  • Estrategias de mercado

La relación producto-mercado que se haya elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de proyecto.

Entre los elementos para mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:

Esta se logra por medio de la elaboración de un producto final de la más alta calidad y al mejor precio posible.

 

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