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MONTO DE INVERSIÓN Y PROCESO ADMINISTRATIVO

Para dar inicio a un negocio del giro hay que tomar en cuenta diversidad de inversiones necesarias, como la inversión por los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.

Para la elección del sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.

Los pequeños empresarios del giro se encuentran ubicados principalmente en el Distrito Federal, Estado de México, Nuevo León y Jalisco, entre otros.

Elementos a considerar para la ubicación del giro:

  • Que los proveedores de las materias primas se localicen cerca de la planta.
  • Vías de comunicación y disponibilidad de medios de transporte.
  • Existencia de servicios públicos.
  • Proximidad con los clientes potenciales.
  • Mano de obra disponible.
  • Salarios competitivos.

El común denominador en la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.

Cuando una empresa inicia operaciones, uno de los elementos más difíciles de medir con precisión y uno de los más importantes consistente en determinar el tamaño de la planta. En la definición del tamaño se deberán considerar las necesidades futuras de la empresa por aumento en el volumen de producción, que ocasionaría una ampliación en el tamaño de la planta.

La superficie de la planta se debe estimar de acuerdo a los equipos que serán adquiridos y considerar la posible expansión. Una microempresa se puede iniciar con un área de 300 m2.

La pequeña empresa requiere de un mayor número de equipos dado el volumen de producción que se maneja en relación con la microempresa, por lo que el diseño de tamaño de la planta deberá considerar el futuro crecimiento de la misma.

Una planta de pequeña escala cuenta con mayor equipo, por lo que se deberá considerar un área de 1,000 m2.

La inversión inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios es:

Terreno: $ 360,000

Construcciones e instalación de servicios: $ 800,00

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno de $300 por m2.

Dentro de este rubro de inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de operaciones previsto para la empresa.

Es necesario evaluar las opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.

Para este análisis se tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo financiero de evaluación se presenta en los Anexos.

Maquinaria y Equipo:

Una de las primeras decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad. Tales máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo, se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.

Con relación al equipo específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada una de las etapas del flujo de producción.

Maquinaria y equipo a escala microempresa

EQUIPO

CAPACIDAD

COSTO APROXIMADO ($)

Tolva para Alimentación

100 L.

1,200

Alimentador

6 Cm. Diámetro

53,100

(1) Máquina Sopladora con Motor para Bomba Hidráulica

600 Pzas/Hora

398,300

Compresor de Aire

1.5 H.P.

53,100

Enfriador

300 Kg/Hora

239,000

TOTAL

                            744,700

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

Maquinaria y equipo a escala Pequeña empresa:

EQUIPO

CAPACIDAD

COSTO APROXIMADO ($)

Tolva para Alimentación

400 Lts.

2,650

Alimentador

10 Cm. de Diámetro

75,650

(2) Máquinas Sopladoras con Motor para Bomba Hidráulica

2000 Piezas/Hora

1'194,900

Compresor de Aire

5. H.P.

150,500

(2) Enfriadores

996 Kg./Hora

730,250

TOTAL

2'153,950

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

El equipo auxiliar y los accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:

EQUIPO

CAPACIDAD

COSTO APROXIMADO ($)

Tableros de Control

Diversas Medidas

66,400

Molino de Residuos Plásticos

0.2 Pulg. de Granulado

99,500

TOTAL  

                             165,900

Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.

A continuación se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:

Para adquirir la maquinaria principalmente se deberá acudir a los directorios de la :

  • Confederación de Cámaras Industriales de los Estados Unidos Mexicanos (Concamin).
  • Cámara Nacional de la Industria de la Transformación (Canacintra).
  • Consultar al SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx

Mantenimiento y depreciación:

La depreciación se refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al desgaste real.

Así mismo, cuando se habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos.

Para el caso particular del giro en los artículos 44 y 45 de la Ley del Impuesto Sobren la Renta los porcentajes máximos autorizados para la depreciación de la maquinaria y equipo son:

  • 10% para la maquinaria
  • 25% para vehículos de transporte
  • 30% para el equipo de cómputo
  • 10% para mobiliario y equipo de oficina

Los sistemas de manufactura modernos establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a los siguientes aspectos:

El Departamento de Mantenimiento es el responsable de mantener el equipo, maquinaria e instalaciones en general en buenas condiciones de funcionamiento.

Esto se consigue por medio del mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos y accesorios.

El mantenimiento correctivo consiste en arreglar las fallas causadas por accidentes mecánicos o eléctricos y que de ninguna manera se pueden prever.

El mantenimiento preventivo consiste en programar para cada máquina una revisión y cambio de piezas periódico.

En forma adicional se deberá contemplar un programa de control de plagas para eliminar principalmente moscas, ratas y cucarachas.

Además de todo lo anterior se debe programar una rutina trimestral de limpieza de drenajes, patios, almacenes, techos, estructuras, así como la pintura del equipo e instalaciones.

Proceso administrativo

  • Formas o modalidades legales para operar

Un negocio debe realizar actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código de Comercio.

Se entiende por actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,  ganaderas, de pesca y silvícolas, para efectos fiscales se conoce como persona física o moral a aquella que realice estas actividades.

Para la fabricación de botellas de plástico se acostumbra operar en la forma legal de persona moral y en especial como S.A. de C.V.

  • Métodos contables

Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene.

El sistema contable tradicionalmente más utilizado en este giro es el de inventarios perpetuos.

  • Registros contables

La contabilidad moderna consta de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.

  • Cuentas por cobrar a clientes

Las cuentas por cobrar son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.

En la fabricación de botellas de plástico se acostumbra otorgar créditos de 15 a 30 días.

  • Administración de pasivos

Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.

En el caso de la fabricación de botellas de plástico se acostumbra a que el pago a proveedores se realice a más tardar en 15 días.

El financiamiento para la fabricación de botellas de plástico es proporcionado por recursos propios, proveedores e instituciones financieras.

La política de las empresas en el giro es la de otorgar descuentos según volumen de compra del 5 al 10%

  • Promoción del producto

Promocionar es un acto de información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e incrementar el consumo del mismo.

Directamente al consumidor.

Elaboración y distribución de folletería y cartas comerciales.

A través directorios de la Confederación de Cámaras Industriales de los Estados Unidos Mexicanos.

Ferias y exposiciones.

  • Estrategias de mercado

La relación producto-mercado que se haya elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de proyecto.

Entre los elementos para mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:

Proporcionar alta calidad del producto
Establecer servicios al cliente
Adecuada presentación del producto
Tiempo de entrega oportunos
Establecer precios competitivo

 

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