|
|
¡
Inicie y mejore su Negocio ! |
|
Marco Legal - Licencias y permisos para iniciar operaciones
|
|
El establecimiento o constitución
de un negocio o empresa requiere el cumplimiento de ciertos requisitos y trámites
legales ante autoridades gubernamentales, privadas
y sociales. A continuación se enumeran algunas de las dependencias a las que
deberá acudirse y los trámites que deben realizarse:
- Secretaría de Relaciones Exteriores (en
el caso de sociedades)
La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Dirección General
de Permisos, artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de una sociedad.
Aquí la SRE resuelve si la denominación o razón social no está registrada
con anterioridad y autoriza la determinación del objeto social.
- Notario Público/Registro Público de Comercio
(en el caso de sociedades)
La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado
escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de
las cuales habrá de funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:
1. Datos generales de los socios.
2. Objeto social.
3. Denominación o razón social.
4. Duración de la sociedad.
5. Importe del capital social.
6. Domicilio social.
7. Organo de administración.
8. Vigilancia.
9. Bases para la liquidación.
- Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Dentro del mes siguiente a:
- Su constitución, las sociedades (personas morales).
- Haber realizado situaciones jurídicas que de hecho den lugar a presentación
de declaraciones periódicas (apertura), las personas físicas con actividades
empresariales y las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar
su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde
reciben una clave que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.
También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública
Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que deseen efectuar
transacciones comerciales con las diferentes dependencias de la administración
pública.
- Secretaría de Salud
Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un
plazo no mayor de 30 días, de la Secretaría
de Salud o de los gobiernos estatales, una autorización que podrá tener
la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso
Sanitario, Registro Sanitario,
Tarjetas de Control Sanitario. Esta
licencia tiene por lo general una vigencia de dos años y debe revalidarse
30 días antes de su vencimiento.
- Instituto Mexicano del Seguro Social
El patrón (la empresa o persona física con actividades empresariales) y los
trabajadores deben inscribirse en el Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS), dentro de un plazo no mayor de cinco
días de iniciadas las actividades. Al patrón se le clasificará de acuerdo
con el Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado de
Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá cubrir.
- Institución Bancaria
En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a solicitar
financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que servicios tales
como electricidad, teléfonos y gas entre otros) y se presentan declaraciones,
aun cuando no originen pago.
De igual manera, el patrón y los trabajadores deben inscribirse ante el Sistema
de Ahorro para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma SAR-01-1, SAR-01-2,
SAR-04-1 o sus equivalentes en medios magnéticos). En el banco, más adelante
se depositarán en forma bimestral las aportaciones correspondientes.
- Sistema de Información Empresarial Mexicano
De acuerdo con la Ley de Cámaras Empresariales
y sus Confederaciones, todas las tiendas, comercios, fábricas, talleres
o negocios deben registrarse en el Sistema Empresarial Mexicano (SIEM) con
lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a información
de proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre los programas
de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de compras
del gobierno.
- Coparmex
En forma opcional, el patrón puede inscribirse en la Confederación Patronal
de la República Mexicana (Coparmex).
- Sindicato
Aun cuando no existe obligación legal de afiliar a los trabajadores ante algún
sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando se conjunten
más de veinte trabajadores en activo. En la práctica los diferentes sindicatos,
reconocidos por las autoridades del trabajo en el ámbito federal o local,
buscan forzar la contratación colectiva de los trabajadores y su respectiva
afiliación, por lo que es conveniente entablar pláticas con alguna central
obrera antes de constituirse, y así no tener que negociar bajo presión.
- Instituto Nacional de Estadística, Geografía
e Informática
Al iniciar operaciones y posteriormente cada año, se debe dar aviso de manifestación
estadística ante la Dirección General de Estadística, dependiente del Instituto
Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI).
- Secretaría de Economía
Esta secretaría (SE) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de
medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna transacción comercial.
Reglamenta y registra las Normas Oficiales
Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos (instrumentos
de medición y prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes, entre otros).
También existen normas opcionales, cuya adopción permite la autorización para
el uso del sello oficial de garantía, siempre y cuando se cumplan con las
especificaciones de un sistema de control de calidad. Asimismo puede emitir,
a petición y según previa comprobación, un certificado oficial de calidad.
La Secretaría (SE) estipula y controla los registros de las marcas, nombres
comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial.
Cuando la empresa tiene accionistas o socios extranjeros se deberá inscribir
en el Registro Nacional de Inversión Extranjera que se lleva en la SE. Por
último, se recomienda visitar el sitio web de esta secretaría www.siem.gob.mx
porque en ella se localizan muy diversos programas de apoyo para las empresas
que radican en el país.
- Secretaría del Medio Ambiente, Recursos
Naturales y Pesca
Las empresas que emitan a la atmósfera olores, gases, o partículas sólidas
o líquidas deben solicitar una licencia de funcionamiento expedida por esta
secretaría (SEMARNAP). Estas emisiones deberán sujetarse a los parámetros
máximos permitidos por la ley.
- Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene
y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.
- Comisión Nacional del Agua
En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y alcantarillado
se debe solicitar permiso ante la Comisión Nacional del Agua para obtener
derechos de extracción de agua del subsuelo, y de igual manera se deben registrar
las descargas. En ambos casos se origina el pago de derechos.
- Otras autorizaciones
Como las relativas a la Comisión Federal de Competencia, Comisión Federal
de Electricidad, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, entre otras.
De manera complementaria le sugerimos consultar la sección de trámites obligatorios
que presenta el subsistema Primer Contacto
en el sitio web www.siem.gob.mx.
|
|
|
|
|
|
» Top Guías |
|
|
|