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MONTO DE INVERSION
Y PROCESO ADMINISTRATIVO
Para dar inicio a un negocio del giro hay
que tomar en cuenta diversidad de inversiones necesarias, como la inversión por los
conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.
Para la elección del
sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores
sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de
ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.
Los pequeños empresarios
del giro se encuentran ubicados en todo el país, especialmente en:
- Jalisco
- Nuevo León
- Estado de México
- Querétaro
Elementos a considerar para la
ubicación del giro:
Proximidad con los clientes potenciales
Vías de comunicación y disponibilidad de
los medios de transporte
Disponibilidad de los servicios públicos
y privados
Condiciones climáticas favorables
Mano de obra disponible
Escala de salarios competitivos
El común denominador en
la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en
el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del
mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de
la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.
Para el caso particular de la escala
microempresa se estima un área de entre 100 y 200 metros cuadrados.
En el caso de una pequeña empresa se
estima un área de 5,000 m2.
Areas |
Metros
cuadrados |
Construcción
de la planta
Patio en zona de protección
Area para vialidades
Andadores
Areas verdes
Zonas de restricción
Futura ampliación
TOTAL |
2,800
150
100
100
600
200
1,050
5,000 |
La inversión
inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios
es:
| Terreno |
$1’000,000 |
| Construcciones e
instalación de servicios |
$1’000,000 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno
de $300 por m2.
Dentro de este rubro de
inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de
operaciones previsto para la empresa.
Es necesario evaluar las
opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente
verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.
Para este análisis se
tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida
útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o
comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo
financiero de evaluación se presenta en los Anexos.
Maquinaria y
Equipo:
Una de las primeras
decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación
deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de
propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y
constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la
actualidad.Tales máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones
específicas, de manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito
general. Sin embargo, se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el
diseño del producto puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.
Con relación al equipo
específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada
una de las etapas del flujo de producción.
Maquinaria y
equipo a escala microempresa
Nombre del equipo |
Costo aproximado ($) |
| Transportador de
banda |
22550 |
| Molino de
martillos (200/2500 kgs. por hora) |
39000 |
| Mezcladora
vertical (3 mts. cúbicos) |
41000 |
| Empastilladora |
67400 |
| Motor eléctrico
para el mando del molino (220/240 volts) |
11950 |
| Motor eléctrico
para el transportador (220/240 volts) |
11950 |
| TOTAL |
193850 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
Maquinaria y equipo a escala
Pequeña empresa:
Nombre del equipo |
Costo aproximado ($) |
| Transportadores
helicoidales |
22,550 |
| Elevadores de
cangilones |
33,200 |
| Molino de
martillos |
39,000 |
| Tolvas de
dosificación |
58,300 |
| Tolva báscula |
33,200 |
| Mezcladora |
41,000 |
| Enmelazadora |
59,750 |
| Empastilladora |
67,400 |
| Báscula
ensacadora |
26,500 |
| Transportador de
banda |
22,550 |
| Equipo para
tratamiento de agua para la caldera |
13,850 |
| Tanque y bomba
para la melaza |
11,950 |
| Caldera |
15,900 |
| TOTAL |
445,150 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
El equipo auxiliar y los
accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:
Nombre de los accesorios |
Costo aproximado ($) |
Tenazas
Equipo de seguridad para trabajadores |
150
c/u
250 c/u |
| Equipo de
laboratorio |
132,750 |
| Mobiliario y
equipo de oficina |
66,400 |
| Equipo de computo |
132,750 |
| Camión de entrega |
332,000 |
| TOTAL |
664,300 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
A continuación
se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:
El principal mecanismo
para acceder a los proveedores de equipo sería a través del: Boletín industrial,
CONCAMIN, CANACINTRA, CAREINTRA, CAINTRA.
Asimismo consultar al
SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx
Mantenimiento y
depreciación:
La depreciación se
refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de
establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se
constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su
desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al
desgaste real.
Así mismo, cuando se
habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa
legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía
un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos.
Para el caso particular
del giro en los artículos 44 y 45 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta los porcentajes
máximos autorizados para la depreciación de la maquinaria y equipo son:
- 25% para la maquinaria
- 10% para mobiliario y equipo de oficina
- 25% para el camión de carga
- 30% para el equipo de cómputo
Los sistemas de manufactura modernos
establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el
establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base
en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier
problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a
los siguientes aspectos:
El Departamento de
Mantenimiento es el responsable de mantener el equipo, maquinaria e instalaciones en
general en buenas condiciones de funcionamiento.
Esto se consigue por
medio del mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos y accesorios.
El mantenimiento
correctivo consiste en arreglar las fallas causadas por accidentes mecánicos o
eléctricos y que de ninguna manera se pueden prever.
El mantenimiento
preventivo consiste en programar para cada máquina una revisión y cambio de piezas
periódico.
En forma adicional se
deberá contemplar un programa de control de plagas para eliminar principalmente moscas,
ratas y cucarachas.
Además de todo lo
anterior se debe programar periódicamente una limpieza de drenajes, patios, almacenes,
techos, estructuras, así como la pintura del equipo e instalaciones.
Proceso
administrativo
- Formas o modalidades legales para
operar
Un negocio debe realizar
actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de
compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código
de Comercio.
Se entiende por
actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,
ganaderas, de pesca y silvícolas, para efectos fiscales se conoce como persona física o
moral a aquella que realice estas actividades.
Las empresas en el giro
acostumbran operar bajo la modalidad de persona moral, y en especial como sociedad
anónima de capital variable.
Cuando se realiza una
contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las
cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su
naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad
de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se
registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa
y sobre los resultados que ésta obtiene.
El sistema contable
tradicional más utilizado por las empresas en el giro es el método global.
La contabilidad moderna consta de siete
etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la
compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos
financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información
contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.
- Cuentas por cobrar a clientes
Las cuentas por cobrar
son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por
cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La
administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la
liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen mu
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