MONTO DE INVERSION
Y PROCESO ADMINISTRATIVO
Aportación de recursos que se destinan
a adquirir nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para
obtener un beneficio futuro.
Instalaciones
Para dar inicio a un negocio del giro hay
que tomar en cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la
inversión para los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.
Para la elección del
sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores
sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de
ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.
Las empresas en el giro se han instalado
en las principales ciudades intermedias del país. En la zona metropolitana de la Ciudad
de México, se identifican plantas en zonas industriales (San Simón/Tlatelolco) y
comerciales-residenciales (Pantitlán y Tacubaya).
Elementos a considerar para la
ubicación del giro:
Proximidad a complejos
industriales en donde se favorece la demanda de empaques industriales entre ellos
fabricantes de maquinaria y equipo: (electrodomésticos, bombas, entre otros).
- Región y entidades federativas en
particular:
Las principales zonas
industriales del país Distrito Federal, Nuevo León, Jalisco, zonas de la industria
maquiladora en la franja fronteriza.
Respecto de la
infraestructura de servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :
Los servicios auxiliares
más importantes para la operación de las empresas en el giro son la energía eléctrica
y los combustibles para el caso en que se cuente con caldera.
El común denominador en
la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en
el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del
mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de
la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.
Una planta de escala
micro donde no se tengan instalaciones de molienda y con un mínimo de equipo de
troquelado requeriría de 200 metros cuadrados, siendo el equipo principal la extrusora y
la prensa, operando en su totalidad con energía eléctrica.
Una planta de pequeña
escala se distribuye en una superficie aproximada de 300 m². Es recomendable al menos una
altura de 6 metros especialmente en el área del equipo de manufactura.
Debiera también
instalarse en una nave tipo industrial con techo de lámina.
La inversión
inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios
es:
Terreno |
$ 150,000 |
Construcciones e
instalación de servicios |
$ 500,000 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno
de $300 por m2.
Dentro de este rubro de
inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de
operaciones previsto para la empresa.
Es necesario evaluar las
opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente
verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.
Para este análisis se
tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida
útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o
comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo
financiero de evaluación se presenta en los Anexos.
Las empresas en este giro
tienden a arrendar locales y/o naves industriales que cuenten con los servicios necesarios
para la operación normal de la planta.
Maquinaria y
Equipo:
Una de las primeras
decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación
deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de
propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y
constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.
En contraste, las
máquinas de propósito especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales
máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de
manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo,
se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto
puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.
Con relación al equipo
específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada
una de las etapas del flujo de producción.
La pequeña empresa
utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la
microempresa.
De manera general se
consigna el nombre de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el
giro, así como su capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que
se podrían obtener en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.
Maquinaria y
equipo a escala microempresa
No aplicable para este giro.
Maquinaria y equipo a escala
Pequeña empresa:
Concepto
|
Costo
aproximado ($) |
Molino de
Rodillos |
132,750 |
Moldes para
troqueladora |
33,200 |
Troqueladora |
66,400 |
TOTAL |
232,350 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
El equipo auxiliar y los
accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:
Concepto
|
Capacidad
|
Costo
aproximado($) |
Transformador de corriente Eléctrica |
|
132,750 |
Mesas de Trabajo (Industr |
3 x 2 m |
1,300 |
Vehículo para reparto y compra de
materias primas (pick-up) |
1.5 ton. |
225,700 |
TOTAL |
359,750 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
A continuación
se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:
Se pueden utilizar como fuentes de
información los directorios de la Asociación Nacional de la Industria Química, A.C.; el
Reportero Industrial Mexicano.
Asimismo, entre algunos de los
proveedores destacan los siguientes:
- Industrias Negromex, S.A. de C.V.
Bosque de Ciruelos 180
Bosque de las Lomas
11700 México D.F.
Tel. 726-1800
Producto: Hules Sintéticos
Nhumo, S.A. de C.V.
Bosque de Ciruelos 180
Bosque de las Lomas
11700 México D.F.
Tel. 726-1800
Producto: Negro de Humo
- Direco, S.A. de C.V.
Insurgentes Centro No. 51-504
Col.San Rafael
06470 México D.F.
Tel. 591-1246
Producto:Distribuidor de caolines
Para mayores niveles de
consumo en caolines es recomendable acudir directamente con productores de caolín del
estado de Hidalgo o de Huayacocotla, Ver.
- Ingeniería y Procesos Industriales, S.A.
Eulalia Guzmán 232
Col. Atlampa
06450 México, D.F.
Tel. 541-6613
Producto: Hulequímicos diversos
Asimismo consultar al
SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx
Mantenimiento y
depreciación:
La depreciación se
refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de
establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se
constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su
desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al
desgaste real.
Así mismo, cuando se
habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa
legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía
un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el
empresario recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las
empresas, al término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para
lograr plantas productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los
procesos de producción.
De hecho, una empresa que no sustituye
sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado,
automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y
por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un
perjuicio directo para la empresa,
La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR)
señala expresamente que serán deducibles de impuestos los cargos de depreciación y
amortización en los porcentajes que la propia ley establece.
Para el caso particular
del giro en los artículos 44 y 45 de la LISR los porcentajes máximos autorizados para la
depreciación de la maquinaria y equipo son:
La tasa de depreciación anual para el
equipo especializado de este giro es del 20% anual (a 5 años).
Los sistemas de manufactura modernos
establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el
establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base
en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier
problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a
los siguientes aspectos:
- Verificar el estado de los rodillos del
molino y sustituirlos en caso de observarse desgaste.
- Lubricación del motor del molino
- Estar al pendiante del estado general del
transformador eléctrico.
Proceso
administrativo
- Formas o modalidades legales para operar
Un negocio debe realizar
actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de
compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código
de Comercio.
Las actividades que el
Código Fiscal de la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente
de las que señala el Código de Comercio.
Se entiende por
actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,
ganaderas, de pesca y silvícolas.
Se considera empresa para
efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes
mencionadas.
La forma legal tradicional para operar
dentro del giro es como persona moral con la modalidad de sociedad anónima de capital
variable.
Cuando se realiza una
contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las
cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su
naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad
de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se
registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa
y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición
financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los
resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y
ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura
financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja
en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta
información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo
tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.
El método contable tradicional para las
empresas en el giro es el pormenorizado.
La contabilidad moderna consta de siete
etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la
compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos
financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información
contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.
Los estados financieros representan el
producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera
para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones
eficientes y oportunas.
El tipo de registros contables que se
utilizan son entre otros:
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Inventarios y Balances
- Estado de Resultados
Auxiliares:
- Nómina
- Activo Fijo
- Bancos
Politicas de efectivo y activo
circulante:
Las empresas requieren
del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos
financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que
deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los
ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas
ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la
creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes,
como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.
Las políticas pueden
establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una
previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o
invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante
de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.
El establecimiento de una política de
efectivo adecuada para las empresas en el giro debe tomar en consideración las
adquisiciones de materias primas e insumos, los pagos por remuneraciones al personal e
impuestos.
- Cuentas por cobrar a clientes
Las cuentas por cobrar
son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por
cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La
administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la
liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los
productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se
comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.
Las empresas en el giro acostumbran
otorgar crédito a sus clientes hasta por 15 días. En el caso de las tiendas de
autoservicio éste se puede extender hasta 30 o 45 días.
- Administración de pasivos
Las deudas de una empresa son una fuente
de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de
nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente,
ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.
Las empresas en este giro acostumbran a
que el pago a proveedores se realice a más tardar en 15 días.
El financiamiento a las operaciones de
las empresas de este giro es tradicionalmente proporcionado por recursos propios,
proveedores e instituciones financieras.
La política de las empresas en el giro
es la de otorgar descuentos en los precios de los productos finales por volumen en los
canales de distribución más importantes.
Promocionar es un acto de
información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la
promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de
un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e
incrementar el consumo del mismo.
- Anuncios en publicaciones especializadas
como el Boletín Industrial
- Sección amarilla del Directorio
Telefónico
- Directorio de Exportadores Bancomext, en
el caso de aquellas que realizan actividad exportadora.
- Algunas de las empresas cuentan con
folletería de sus productos
Estrategias de mercado
La relación producto-mercado que se haya
elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la
orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de
proyecto.
Entre los elementos para
mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:
- Establecer precios competitivos
- Elaborar productos de la más alta calidad
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