MONTO DE INVERSION
Y PROCESO ADMINISTRATIVO
Aportación de recursos que se destinan
a adquirir nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para
obtener un beneficio futuro.
Instalaciones
Para dar inicio a un negocio del giro hay
que tomar en cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la
inversión para los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.
Para la elección del
sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores
sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de
ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.
Los pequeños empresarios
de preferencia suelen ubicarse alrededor de la ciudad de México.
Asimismo se encuentran
ubicados en los estados de México, Guanajuato, Veracruz, Campeche y Mérida.
Elementos a considerar para la
ubicación del giro:
La cercanía de los mercados de consumo y
los proveedores de materias primas es el principal factor a considerar para la
instalación de este giro.
Región y entidades federativas en
particular:
- Vías de comunicación accesibles
- Proximidad con los proveedores
- Factibilidad de clientes potenciales
- Mano de obra disponible
- Salarios competitivos
Dentro de una localidad en particular:
- Disponibilidad de predios con los
servicios básicos
- Cargas fiscales propiadas.
Respecto de la
infraestructura de servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :
- Agua potable
- Energía eléctrica (110 y 220 volts)
- Teléfono
- Vías de acceso
- Recolección de basura
El común denominador en
la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en
el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del
mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de
la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.
Las características del
giro productivo implican la necesidad de contar con un espacio de alrededor de 60 m² (6 x
10 m), con la finalidad de poder colocar el equipo de manera estratégica, sin perjuicio
de su efectividad, el montaje de esta maquinaria, la colocación de la estantería y
demás artículos, accesorios deberá de preveer cambios en las condiciones del mercado o
en la producción, es decir, se deberán de considerar las necesidades futuras y la
eventualidad de ampliaciones.
Cuando la empresa crece,
las necesidades de nuevas dimensiones y departamentos, o bodegas anexas, tiende a
incrementar el espacio destinado a el almacenaje de los inventarios y las materias primas,
auxiliares. También sufren modificaciones, los servicios y se incrementan las medidas
precautorias para protección de empleados y maquinarias. Todo lo anterior implica un
rediseño del espacio, con estos propósitos se estima un área entre 150 y 200m².
La inversión
inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios
es:
- Construcciones e instalación de
servicios: $ 200,000
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno
de $300 por m2.
Dentro de este rubro de
inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de
operaciones previsto para la empresa.
Es necesario evaluar las
opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente
verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.
Para este análisis se
tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida
útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o
comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo
financiero de evaluación se presenta en los Anexos.
Para este giro se recurre
al alquiler de instalaciones adecuadamente equipadas, para posteriormente considerar la
adquisición de instalaciones para la empresa.
Maquinaria y
Equipo:
Una de las primeras
decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación
deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de
propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y
constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.
En contraste, las
máquinas de propósito especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales
máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de
manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo,
se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto
puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.
Con relación al equipo
específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada
una de las etapas del flujo de producción.
La pequeña empresa
utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la
microempresa.
De manera general se
consigna el nombre de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el
giro, así como su capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que
se podrían obtener en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.
Maquinaria y
equipo a escala microempresa
Nombre del equipo |
Capacidad |
Costo aproximado ($) |
Aparato
electrolítico |
|
66400 |
Planta para
soldar |
|
2000 |
Sierra
eléctrica |
|
6650 |
Taladro de pie |
|
10600 |
Torno
industrial |
|
26550 |
Troqueladora |
|
106200 |
Herramientas
manuales |
|
13250 |
Segetas |
|
2,650 |
Desarmadores
(punta, cruz, milimétricos) |
|
2,650 |
Llaves
(preferentemente de 3/8 y ½) |
|
1,300 |
Pinzas
(electricidad, punta, mecánico) |
|
2,650 |
Otros insumos
requeridos |
|
1,300 |
TOTAL |
|
242200 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
Maquinaria y equipo a escala
Pequeña empresa:
Nombre del equipo |
Capacidad |
Costo aproximado ($) |
Aparato
electrolítico (2) |
|
132750 |
Planta para
soldar (2) |
|
3,400 |
Sierra
eléctrica (2) |
|
13250 |
Taladro de pie
(2) |
|
21250 |
Torno
industrial (2) |
|
53100 |
Troqueladora
(2) |
|
212450 |
Herramientas
manuales |
|
26550 |
Segetas |
|
5300 |
Desarmadores
(punta, cruz, milimetricos) |
|
5300 |
Llaves
(preferentemente de 3/8 y ½) |
|
2,650 |
Pinzas
(electricidad, punta, mecánico) |
|
5300 |
Otros insumos
requeridos |
|
2,650 |
TOTAL |
|
483950 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
El equipo auxiliar y los
accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:
Nombre del equipo |
Capacidad |
Costo aproximado ($) |
Estanterías |
|
13250 |
Camioneta de
distribución (repuestos varios, brocas, cintas para la sierra) |
|
172600 |
Implementos
varios |
|
26550 |
TOTAL |
|
212400 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
A continuación
se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:
El principal mecanismo
para acceder a los proveedores de equipo es a través del SIEM de la Secretaría de
Economía www.siem.gob.mx, Centro de Información y Enlace Industrial, A.C. (CONCAMIN).
l SIEM de la Secretaría
de Economía www.siem.gob.mx
Mantenimiento y
depreciación:
La depreciación se
refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de
establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se
constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su
desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al
desgaste real.
Así mismo, cuando se
habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa
legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía
un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el
empresario recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las
empresas, al término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para
lograr plantas productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los
procesos de producción.
De hecho, una empresa que no sustituye
sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado,
automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y
por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un
perjuicio directo para la empresa,
La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR)
señala expresamente que serán deducibles de impuestos los cargos de depreciación y
amortización en los porcentajes que la propia ley establece.
Para el caso particular
del giro en los artículos 44 y 45 de la LISR los porcentajes máximos autorizados para la
depreciación de la maquinaria y equipo son:
De acuerdo a la Ley de
Impuesto Sobre la Renta en sus artículos 44 y 45, los porcentajes aplicables para la
depreciación de la maquinaria y equipo del giro analizado son los siguientes:
10% para mobiliario y
equipo de oficina;
25% para camiones de
carga;
35% para dados,
troqueles, moldes matrices y herramiental;
10% para equipo diverso
distinto a los ya señalados.
Los sistemas de manufactura modernos
establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el
establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base
en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier
problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a
los siguientes aspectos:
Se tiene la necesidad de
dar a la maquinaria y equipo mantenimiento presentivo como lo supone una limpieza diaria
para evitar acumulación de partículas y rebabas que entorpezcan las funciones y óptimo
aprovechamiento. Del mismo modo se calendarizarán los tiempos de vida útil de carbones,
bordes eléctricos, cables e instalaciones eléctricas en general a fin de evitar un
desgaste excesivo en la operación de las maquinarias y equipos y una reparación mayor
que elevaría costos.
Proceso
administrativo
- Formas o modalidades legales para operar
Un negocio debe realizar
actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de
compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código
de Comercio.
Las actividades que el
Código Fiscal de la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente
de las que señala el Código de Comercio.
Se entiende por
actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,
ganaderas, de pesca y silvícolas.
Se considera empresa para
efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes
mencionadas.
Las empresas en el giro acostumbran
operar en la forma legal de persona moral con la modalidad de sociedad anónima de capital
variable.
Cuando se realiza una
contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las
cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su
naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad
de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se
registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa
y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición
financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los
resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y
ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura
financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja
en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta
información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo
tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.
El sistema más utilizado por las
empresas en el giro es el método de inventarios perpetuos.
La contabilidad moderna consta de siete
etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la
compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos
financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información
contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.
Los estados financieros representan el
producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera
para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones
eficientes y oportunas.
El tipo de registros
contables que se utilizan en el giro son entre otros :
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Inventarios Balances
Auxiliares:
- Nómina
- Activos fijos
- Bancos
- Estado de resultados
- Politicas de efectivo y activo
circulante:
Las empresas requieren
del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos
financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que
deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los
ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas
ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la
creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes,
como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.
Las políticas pueden
establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una
previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o
invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante
de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.
El establecimiento de una política de
efectivo adecuada para las empresas en el giro debe tomar a consideración las
adquisiciones de materias primas e insumos, los pagos por remuneraciones al personal e
impuestos.
- Cuentas por cobrar a clientes
Las cuentas por cobrar
son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por
cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La
administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la
liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los
productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se
comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.
Las empresas en el giro acostumbran
otorgar crédito a sus clientes entre15 y 30 días.
- Administración de pasivos
Las deudas de una empresa son una fuente
de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de
nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente,
ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.
Las empresas en el giro acostumbran que
el pago a proveedores se realice a más tardar en 15 días.
El financiamiento de las empresas de este
giro se con recursos propios, proveedores y en última instancia instituciones
financieras.
La política de la empresa en el giro es
la de otorgar descuentos en los precios finales de los productos entre el 5 al 10% por
volumen de compra.
Promocionar es un acto de
información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la
promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de
un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e
incrementar el consumo del mismo.
Se recomienda que la promoción para los
productos del giro se realice mediante la distribución de carteles, folletos y panfletos
en el área definida como objetivo. Asimismo utilizar el Sistema de Información
Empresarial Mexicano de (SIEM).
La relación producto-mercado que se haya
elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la
orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de
proyecto.
Entre los elementos para
mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:
Trabajar con
eficiencia, limpieza, calidad y establecer precios competitivos.
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