MONTO DE INVERSION Y PROCESO
ADMINISTRATIVO
Aportación de recursos que se destinan a adquirir
nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para obtener un beneficio
futuro.
Instalaciones
Para dar inicio a un negocio del giro hay que tomar en
cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la inversión para
los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.
Para la elección del sitio exacto de
localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores sobre el terreno
elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de ampliaciones, requisitos
legales, molestia a terceros, etcétera.
La ubicación de esté tipo
de plantas ha predominado en lugares cercanos a las costas del país y por lo tanto, de
las flotas pesqueras y pescadores regionales.
Muchas plantas se han
ubicado en Campeche, Veracruz y Tabasco.
Elementos a considerar para la ubicación del
giro:
Deberá tomarse en cuenta
que se encuentren cerca de los proveedores del pescado y/o mariscos a procesar.
Se deberán tomar en cuenta
los siguientes factores:
- Se debe contar con servicios de agua
potable, drenaje, electricidad y teléfono.
- Estar lo más cerca posible de los mercados
a donde va dirigido el producto.
- Las vías de comunicación y tipos de
sistema de transporte disponibles.
- Clima favorable (el calor facilitará el
secado del producto)
- Existencia de mano de obra calificada.
Dentro de una localidad en
particular:
- Disponibilidad y precio de terrenos para
ubicar la planta.
- Costo de la construcción por metro
cuadrado.
- Se recomienda no ubicar la planta dentro de
zonas residenciales, dado que los olores que produce el pescado molestarían a los
vecinos.
Respecto de la infraestructura de
servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :
Para la operación de una
planta de salado y secado de pescados y mariscos se debe contar con los siguientes
servicios:
- Agua potable
- Drenaje
- Energía eléctrica
- Teléfono
- Vías de comunicación
- Recolección de basura
- Seguridad
El común denominador en la
determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en el
diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del
mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de
la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.
En una microempresa de este
giro se recomienda empezar por un área de trabajo en 80 y 100 metros cuadrados, dentro de
los cuales se deberán distribuir todas las áreas del proceso (corte, desviscerado,
fileteado, salmuera, secado a la sombra y al sol, salado y desperdicios).
Se recomienda para una
pequeña industria de este giro un área entre 300 a 500 m2.
La inversión inicial, incluyendo
los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios es:
Terreno |
$ 200,000 |
Construcción e instalación de servicios |
$ 500,000 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo
semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno de $300 por m2.
Dentro de este rubro de inversión no se
considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de operaciones
previsto para la empresa.
Es necesario evaluar las opciones de
arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente verificar el
valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.
Para este análisis se tomarán en
consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida útil de las
instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o comprar
podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo
financiero de evaluación se presenta en los Anexos.
Este tipo de industrias
recurren en una primera instancia al arrendamiento de instalaciones, para posteriormente
adquirirlas con financiamiento a largo plazo.
En cuanto a la maquinaría
y el equipo la práctica general es la de comprar todos los instrumentos de trabajo
(cuchillos, tablas, mesas, entre otros).
Maquinaria y Equipo:
Una de las primeras decisiones al elegir
el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación deseada. Las máquinas
y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de propósito especial.
Las máquinas de propósito general son las más flexibles y constituyen la mayoría de
las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.
En contraste, las máquinas de propósito
especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales máquinas tienen, por lo
general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de manera más rápida y a mayor
escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo, se caracterizan por su falta
de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto puede requerir su
acoplamiento, desecho o cambio total.
Con relación al equipo específico para
el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada una de las etapas
del flujo de producción.
La pequeña empresa utiliza un mayor
equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la microempresa.
De manera general se consigna el nombre
de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el giro, así como su
capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que se podrían obtener
en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.
Maquinaria y equipo a escala
microempresa
Nombre del equipo |
Cantidad |
Capacidad |
Costo aproximado ($) |
Juego
de cuchillos |
1 |
----- |
7,950 |
Mesa
metálica para corte |
1 |
----- |
5,300 |
Tabla
de polietileno para corte |
1 |
----- |
1000 |
Pila
metálica |
4 |
60 lt |
1050 |
Contenedor
de plástico |
3 |
50 lt |
800 |
Bastidores |
3 |
----- |
1,600 |
Carretilla |
1 |
|
1050 |
|
|
Total |
18,750 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo
semestre del 2000.
Maquinaria y equipo a escala Pequeña empresa:
|
Cantidad |
Capacidad |
Costo aproximado ($) |
|
3 |
----- |
47,800 |
Mesa
metálica para corte |
3 |
----- |
Nombre del equipo |
Tabla
de polietileno para corte |
3 |
----- |
Juego
de cuchillos |
Pila
metálica |
12 |
60 lt |
6,400 |
Contenedor
de plástico |
8 |
50 lt |
4,250 |
Bastidores |
7 |
----- |
7,400 |
Carretilla |
3 |
|
6,350 |
|
|
Total |
110,000 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo
semestre del 2000.
El equipo auxiliar y los accesorios de apoyo para
la operación de la planta incluyen, entre otros:
Nombre del equipo |
Capacidad |
Costo aproximado ($) |
Camión
de entrega |
¾ ton. |
165,950 |
Cisterna |
16mil lt |
23,900 |
Equipo
compresor |
- |
2,650 |
Equipo
de oficina |
- |
39,800 |
Equipo
de cómputo |
- |
19,900 |
Bomba |
- |
2,650 |
Ganchos
de acero |
- |
1,300 |
Refrigerador |
1 ton. |
99,600 |
TOTAL |
|
355,750 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo
semestre del 2000.
A continuación se señala cómo
acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:
El equipo necesario para el
giro es de fácil acceso y se puede encontrar con distribuidores o artesanos locales
(carpinteros, herreros, entre otros). Para facilitar la búsqueda del equipo necesario se
recomienda consultar la sección amarilla de la guía telefónica en donde se podrán
encontrar gran diversidad de proveedores en toda la República. Asimismo se sugiere
consultar al SECOFI-SIEM.
Asimismo consultar al SIEM de la
Secretaría de Economía www.siem.gob.mx
Mantenimiento y depreciación:
La depreciación se refiere al cargo
contable periódico que es necesario realizar con el propósito de establecer una reserva
que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se constituye de conformidad
con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su desgaste u obsolescencia. La
depreciación se estima conforme a criterios contables o al desgaste real.
Así mismo, cuando se habla de
depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa legalmente
constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía un
mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el empresario
recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las empresas, al
término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para lograr plantas
productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los procesos de
producción.
De hecho, una empresa que no sustituye sus activos fijos
al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado, automáticamente
empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y por otro, su
planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un perjuicio
directo para la empresa,
La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) señala
expresamente que serán deducibles de impuestos los cargos de depreciación y
amortización en los porcentajes que la propia ley establece.
Para el caso particular del giro en los
artículos 44 y 45 de la LISR los porcentajes máximos autorizados para la depreciación
de la maquinaria y equipo son:
En la Ley del Impuesto
sobre la Renta se establecen los siguientes porcentajes de depreciación:
- 10% Maquinaria y equipo
- 5% Construcciones
- 25% para vehículos de transporte
- 30% para equipo de cómputo electrónico
- 10% para mobiliario y equipo de oficina
Los sistemas de manufactura modernos establecen como
esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el establecimiento
de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base en el análisis
del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier problema de
descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a los
siguientes aspectos:
El pescado y los mariscos
son productos altamente perecederos por lo que el mantenimiento predictivo y preventivo
del equipo pueden evitar que los productos se contaminen.
Cuando los productos se
echan a perder adquieren sabores y olores desagradables y pueden ser motivo de
enfermedades gastrointestinales.
Por estas razones es de
vital importancia que el equipo que se utiliza para manejar el pescado se encuentre
perfectamente limpio y resguardado del medio ambiente.
El aseo del material de
trabajo, así como las instalaciones deben hacerse mediante un programa diario de
saneamiento.
Para limpiar el equipo se
debe utilizar jabones, detergentes y desinfectantes que no dejen residuos y que no sean
dañinos a la salud pero que eliminen bacterias y organismos patógenos.
Proceso administrativo
- Formas o modalidades legales para operar
Un negocio debe realizar actos de
comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de
compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código
de Comercio.
Las actividades que el Código Fiscal de
la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente de las que señala
el Código de Comercio.
Se entiende por actividades empresariales
las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas, de pesca y
silvícolas.
Se considera empresa para efectos
fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes mencionadas.
Las empresas en el giro
acostumbran operar bajo la modalidad de persona moral como sociedad anónima de capital
variable.
Cuando se realiza una contabilidad se
suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los
gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la
cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una
organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra
reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre
los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de
una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados
obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias. Se
incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la
empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe
económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta información
financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que
realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.
Las empresas en el giro
acostumbran utilizar el método global. Este método se utiliza cuando se vende menos de
una tonelada.
Se utiliza el método
pormenorizado cuando se vende por más de una tonelada.
La contabilidad moderna consta de siete etapas. Los tres
primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la compilación y
registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros
constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques
de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en
estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.
Los estados financieros representan el producto final del
proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera para que los
diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y
oportunas.
El tipo de registros
contables que se utilizan en este giro son:
- Diario
- Mayor
- Auxiliares
- Nómina
- Comprobantes
- Activo fijo
- Politicas de efectivo y activo circulante:
Las empresas requieren del
establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos
financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que
deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los
ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas
ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la
creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes,
como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.
Las políticas pueden establecerse con el
fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una previsión de
oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o invertir en
condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante de materia
prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.
Una política de efectivo adecuada para las
empresas enel giro debe tomar en cuenta los pagos por adquisición de las materias primas
e insumos, el pago de remuneraciones a los trabajadores e impuestos.
- Cuentas por cobrar a clientes
Las cuentas por cobrar son los créditos
que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por cobrar es un
instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La administración de
cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la liquidez y la
productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los productos se
incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se comprometen
fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.
Dentro del giro en particular se acostumbra
otorgar crédito desde 15 hasta 90 días (grandes cadenas comerciales, centros
comerciales, almacenes abastos, tiendas departamentales, comercios, instituciones privadas
y públicas).
Las deudas de una empresa son una fuente de
financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nóminas,
entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que
compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.
Las empresas en el giro acostumbran que el
pago a proveedores se realice a más tardar de 60 a 90 días.
El financiamiento para las empresas en el
giro proporcionado por recursos propios, proveedores e instituciones financieras.
La política de las empresas en el giro es
la de no otorgar descuentos en los precios de los productos finales estos se rigen en
última instancia por la oferta y la demanda.
Promocionar es un acto de información,
persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la promoción de
ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de un adecuado
programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e incrementar
el consumo del mismo.
A través de anuncios en
revistas de la industria de alimentos y generales, panfletos y sección amarilla de la
guía telefónica; aunque una forma de lograr la atracción del cliente es a través de
crear un nombre para los productos de la empresa.
La relación producto-mercado que se haya elegido
determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la
orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de
proyecto.
Entre los elementos para mejorar la
penetración de mercados se puede utilizar:
- Ofrecer los productos en las mejores
condiciones posibles y bajo las normas sanitarias más estrictas.
- Establecer precios competitivos
- Contar con canales de distribución
efectivos
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