MONTO DE INVERSION
Y PROCESO ADMINISTRATIVO
Aportación de recursos que se destinan
a adquirir nueva maquinaría, terreno, empresas o estructuras y existencias para
obtener un beneficio futuro.
Instalaciones
Para dar inicio a un negocio del giro hay
que tomar en cuenta diversidad de inversiones que serán necesarias realizar, como la
inversión para los conceptos de terreno, construcción e instalación de servicios.
Para la elección del
sitio exacto de localización de la planta se deberán considerar los siguientes factores
sobre el terreno elegido: ubicación, extensión, topografía, posibilidad de
ampliaciones, requisitos legales, molestia a terceros, etcétera.
Las empresas en el giro
se han instalado especialmente en la ciudades de mexico, Guadalajara y Monterrey.
Elementos a considerar para la
ubicación del giro:
Las empresas se localizan
principalmente en áreas urbanas y suburbanas que cuentan con el permiso de uso de suelo y
carreteras de fácil acceso.
La cercanía con los
clientes ha sido el factor de mayor importancia para que las empresas elijan los sitios
específicos de instalación de sus plantas.
Otros factores importantes es el contar
con la infraestructura de comunicación necesaria (carreteras).
Respecto de la
infraestructura de servicios auxiliares que requiere una planta en este giro :
- Electricidad
- Agua
- Teléfono
- Servicios bancarios
- Bomberos
- Transporte
- Seguridad
- Drenaje
- Recolección de basura
- Servicios e información sobre
importación
El común denominador en
la determinación del tamaño de una planta pequeña es la flexibilidad y adaptabilidad en
el diseño inicial, de manera que pueda hacerse frente a las condiciones fluctuantes del
mercado y de los procesos de producción. Un factor importante para definir el tamaño de
la planta es el relativo a la inversión inicial prevista.
- Una microempresa en el giro requiere 400
metros cuadrados.
- Una pequeña empresas requiere de 1,000
metros cuadrados para el desarrollo de las actividades.
La inversión
inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios
es:
- Terreno: $300,000
- Construcciones e instalación de
servicios: $1´000,000
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno
de $300 por m2.
Dentro de este rubro de
inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de
operaciones previsto para la empresa.
Es necesario evaluar las
opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente
verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.
Para este análisis se
tomarán en consideración los pagos involucrados en cada una de las opciones, la vida
útil de las instalaciones y el costo de oportunidad del capital. La decisión de rentar o
comprar podrá variar de acuerdo con el giro y las instalaciones involucradas. El modelo
financiero de evaluación se presenta en los Anexos.
No se tiende a alquilar
el equipo del giro, si no que es propiedad de los inversionistas. Sin embargo, existen
empresas que arriendan las instalaciones, contando estas con todos los servicios
necesarios.
Maquinaria y
Equipo:
Una de las primeras
decisiones al elegir el equipo, se relaciona con el grado de flexibilidad o adaptación
deseada. Las máquinas y herramientas se pueden clasificar como de propósito general y de
propósito especial. Las máquinas de propósito general son las más flexibles y
constituyen la mayoría de las máquinas y herramientas que se utilizan en la actualidad.
En contraste, las
máquinas de propósito especial están diseñadas para efectuar un solo trabajo. Tales
máquinas tienen, por lo general, la ventaja de efectuar operaciones específicas, de
manera más rápida y a mayor escala que las máquinas de propósito general. Sin embargo,
se caracterizan por su falta de flexibilidad ya que un cambio en el diseño del producto
puede requerir su acoplamiento, desecho o cambio total.
Con relación al equipo
específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada
una de las etapas del flujo de producción.
La pequeña empresa
utiliza un mayor equipamiento en número y capacidad productiva con relación a la
microempresa.
De manera general se
consigna el nombre de la maquinaria y equipo principal para la operación normal en el
giro, así como su capacidad y valor referencial. No se consideran los precios a los que
se podrían obtener en un mercado de maquinaria y equipo usados en renta.
Maquinaria y
equipo a escala microempresa
Etapa del proceso productivo |
Nombre |
Capacidad |
Dimensiones1 |
Costo aproximado ($) |
Recepción |
Báscula de
precisión |
Hasta 20 kg. |
30x20
cm. |
59750 |
Recepción |
Báscula de
precisión |
Hasta 4 kg. |
40x60
cm. |
13,250 |
Recepción |
Báscula manual |
Hasta 500 kg. |
m100x0.80
c. |
7,950 |
Análisis |
Potenciometro |
Error al .005 |
10x15
cm. |
5,300 |
Análisis |
Densimetro |
Error al .005 |
50cm.
De long. |
2,000 |
Análisis |
Espectometro |
Error al .005 |
30x60
cm. |
39,850 |
Análisis |
Matraces |
150 mililitros a
500 mililitros |
- |
13,250 |
Análisis |
Térmometros |
|
40 cm. |
2,000 |
Pesado |
Báscula de
precisión |
Hasta 20 kg. |
30x20 cm. |
59,750 |
Pesado |
Báscula de
precisión |
Hasta 4 kg. |
40x60 cm. |
13,250 |
Pesado |
Báscula manual |
Hasta 500 kg. |
100x0.80 cm. |
7,950 |
Pesado |
Estufa de calor
moderado |
|
100x40 cm. |
350 |
Agitación |
Motores (2) |
Hasta caballo y
medio |
- |
25,200 |
Agitación |
Propelas se
trabaja con 6 a 8 |
|
- |
5,300 |
Agitación |
Aspas (3) y
agitadores (3)
|
Para agitación
hasta de 200 kg.
|
Desde 10 cm.,
hasta 35 cm.
|
650 |
Control de calidad |
Potenciometro |
Error al .005 |
10x15 cm. |
5,300 |
Control de calidad |
Densimetro |
Error al .005 |
50cm. De long. |
2000. |
Control de calidad |
Espectometro |
Error al .005 |
30x60 cm. |
39,850 |
Control de calidad |
Térmometros |
Error al .005 |
40 cm. |
400 |
Almacén |
Anaqueles (40) |
- |
100x30x200 cm. |
10,600 |
Total |
|
|
|
313950
|
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
Maquinaria y equipo a escala
Pequeña empresa:
Etapa
|
Nombre |
Capacidad |
Dimensiones |
Costo aproximado ($) |
Recepción |
Báscula de precisión |
Hasta 20 kg. |
30x20 cm. |
59,750 |
Recepción |
Báscula de precisión |
Hasta 25 kg. |
40x60 cm. |
73,000 |
Recepción |
Báscula de precisión |
Hasta 4 kg. |
40x60 cm. |
13,250 |
Recepción |
Báscula manual |
Hasta 1000 kg. |
100x0.80 cm. |
13,250 |
Análisis |
Potenciometro |
Error al .001 |
15x20 cm. |
19,900 |
Análisis |
Densimetro |
Error al .001 |
70cm. De long. |
13,250 |
Análisis |
Espectometro |
Error al .001 |
40x90 cm. |
79,650 |
Análisis |
Matraces |
150 mililitros a 500 |
- |
33,200 |
Análisis |
Termómetros |
|
40 cm. |
5,950 |
Pesado |
Báscula de precisión |
Hasta 20 kg. |
30x20 cm. |
59,750 |
Pesado |
Báscula de precisión |
Hasta 25 kg. |
40x60 cm. |
73,000 |
Control
de calidad |
Potenciometro |
Error
al .005 |
10*15
cm. |
5300 |
Control
de calidad |
Densimetro |
Error
al .005 |
50cm.
de long. |
2000. |
Control
de calidad |
Espectometro |
Error
al .005 |
30x60
cm. |
39,850 |
Control
de calidad |
Térmometros |
Error
al .005 |
40 cm. |
400 |
Almacén |
Anaqueles
(40) |
|
100x30x200
cm. |
10,600 |
Distribución |
1 camioneta panel |
1 tonelada |
|
59,750 |
Total |
|
|
|
561,850 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
El equipo auxiliar y los
accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:
Nombre
del equipo |
Empleo |
Dimensión |
Costo aproximado ($) |
Llaves para
líquido (3) |
Manejo de
líquidos |
10x5 cm. |
800 |
Gallinas(2,bases) |
Ayuda en el
manejo de tambores |
110 cm. |
1,300 |
Tarimas de
madera (15) |
Evitar la
contaminación del material |
100x60cm. |
7,950 |
Equipo de
cómputo |
Oficina |
Computadora
personal |
33,200 |
Equipo de
oficina |
|
|
19,900 |
Envases de
polietileno (stock inicial) |
reenvasado
insumos, y del producto final |
de 100
mililitros a 1 galon. |
5,300 |
Distribución |
2 camioneta
panel |
1 tonelada por
unidad |
265,550 |
Total |
|
|
334,00 |
Nota: Los valores consignados
corresponden al segundo semestre del 2000.
A continuación
se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:
Se accede a los
proveedores de equipos a través de CANACINTRA la. (Asociación Nacional de Fabricantes de
Productos Aromaticos, a.c.), y la Cámara Nacional de Industrias de Perfumería y
Cosméticos. Entre otros proveedores específicos se tiene:
- GAMA, S.A de C.V.
Marabatio 252
Col. Claveria, C.P. 02070
México D.F.
Tel. 341 27 07
- MANE, S.A de C.V.
Emilio Carranza 440
Col. El Retoño, C.P. 09440
México, D.F.
Tel. 532 75 31
- QUEST INTERNATIONAL, S.A de C.V.
Blvd. Cervantes Saavedra 71
Col. Granada, C.P. 11520.
México, D.F.
Tel. 254 75 99
Asimismo, se recomienda
consultar el SIEM de la SECOFI vía internet.
Asimismo consultar al
SIEM de la Secretaría de Economía www.siem.gob.mx
Mantenimiento y
depreciación:
La depreciación se
refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de
establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se
constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su
desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al
desgaste real.
Así mismo, cuando se
habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), permite a cualquier empresa
legalmente constituida recuperar la inversión hecha en sus activos fijo y diferido, vía
un mecanismo fiscal, que responde a varios objetivos: no sólo se trata de que el
empresario recupere la inversión en determinado tiempo; sino, además, que todas las
empresas, al término de la vida fiscal de sus activos, los sustituyan por nuevos, para
lograr plantas productivas con una tecnología actualizada y ser más eficientes en los
procesos de producción.
De hecho, una empresa que no sustituye
sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado,
automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y
por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un
perjuicio directo para la empresa,
La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR)
señala expresamente que serán deducibles de impuestos los cargos de depreciación y
amortización en los porcentajes que la propia ley establece.
Para el caso particular
del giro en los artículos 44 y 45 de la LISR los porcentajes máximos autorizados para la
depreciación de la maquinaria y equipo son:
- Equipo de oficina 10%
- Transporte 25%
- Maquinaria 10%.
Los sistemas de manufactura modernos
establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el
establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base
en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier
problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a
los siguientes aspectos:
Seguir las indicaciones
técnicas y operativas del manual de operaciones de los instrumentos de análisis. El
mantenimiento es mínimo, y no requiere precauciones especiales.
Proceso
administrativo
Formas o modalidades legales para operar
Un negocio debe realizar
actos de comercio cotidianamente para que exista como tal. No son simples operaciones de
compra-venta, sino una gama infinita de posibilidades, según lo establece el Código
de Comercio.
Las actividades que el
Código Fiscal de la Federación establece como empresariales no difieren sustancialmente
de las que señala el Código de Comercio.
Se entiende por
actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas,
ganaderas, de pesca y silvícolas.
Se considera empresa para
efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes
mencionadas.
Las empresas en el giro acostumbran
operar como persona moral en la modalidad de sociedad anónima de capital variable.
Cuando se realiza una
contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las
cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su
naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad
de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se
registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa
y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición
financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los
resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y
ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura
financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja
en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta
información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo
tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.
El método contable tradicional de las
empresas en el giro es el Global.
La contabilidad moderna consta de siete
etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la
compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos
financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar
los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información
contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.
Los estados financieros representan el
producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera
para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones
eficientes y oportunas.
Los registros contables que utilizan las
empresas en el giro entre otros, son:
- Diario
- Balances generales
- Inventarios
Auxiliares:
- Politicas de efectivo y activo
circulante:
Las empresas requieren
del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos
financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que
deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los
ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas
ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la
creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes,
como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.
Las políticas pueden
establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una
previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o
invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante
de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.
El establecimiento de un política de
efectivo adecuada para las empresas en el giro debe tomar en consideración los pagos por
las adquisiciones de materias primas e insumos, los pagos por remuneraciones al personal e
impuestos
- Cuentas por cobrar a clientes
Las cuentas por cobrar
son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por
cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La
administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la
liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los
productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se
comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.
Las empresas en el giro acostumbran
otorgar crédito a los clientes por 8, 15 hasta 30 días.
Las deudas de una empresa son una fuente
de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de
nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente,
ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.
Las empresas en el giro acostumbran a que
el pago a proveedores se realice a más tardar en 30 días.
Las empresas en el giro acostumbran a que
el pago a proveedores se realice a más tardar en 30 días.
La política de las empresas en el giro
es la de otorgar descuentos en los precios de los productos finales entre el 5 y 10% por
pronto pago, volumen de compra y promoción especial.
Promocionar es un acto de
información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la
promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de
un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e
incrementar el consumo del mismo.
- Sección amarilla de la guía telefónica
- Folletos
- Revistas y directorios especializados
- Internet
- Promoción personal en lugares de venta
- Publicidad general a consumidores
La relación producto-mercado que se haya
elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la
orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de
proyecto.
Entre los elementos para
mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:
- Establecer precios competitivos
- Intensa labor de promoción
- Fabricar un producto de lata calidad
- Lograr una excelente presentación de los
productos.
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